ORGANISATION PRATIQUE DES STAGES EN INTERNAT
1. L'adresse du Centre
CENTRE SPORTIF"LE BLANC GRAVIER"
Domaine de l'Université
Allée des Sports Parking n° 63 - Bâtiment B 46
4000 LIEGE
Tél. : 04/366.39.50 (inscriptions)
04/366.39.38 (secrétariat)
04/366.39.82 (moniteurs)
Quelle que soit l'activité à laquelle l'enfant est inscrit, c'est là que vous devez vous rendre le premier jour du stage pour l'accueil.
2. Comment s'y rendre
2. 1. Par le train et l'autobus
a) destination Gare des Guillemins à Liège
b) la gare est reliée au Centre par la ligne d'autobus TEC n° 48 arrêt "Education Physique".
c) Au départ du Centre Ville ligne 58 – Arrêt Education physique.
2. 2. En voiture
· En provenance du réseau autoroutier
à Suivre Luxembourg (E25) et/ou LIEGE (A602)
à Sur la E25, sortie n° 40 EMBOURG
à Suivre ULG – SART TILMAN – CHU (N633)
à Suivre Blanc Gravier (P63)
Le site internet mappy.be vous donne l'itinéraire à suivre depuis votre domicile.
3. L'accueil
Les stages ont lieu du dimanche soir à 17 h au vendredi soir à 19 h 00. Dès votre arrivée sur le parking du centre, vous y serez guidé par un fléchage adéquat.
L'accueil des stagiaires se fait dans la salle omnisports du Blanc Gravier entre 16 h 30 et 17 h 00.
Présentez-vous à la table prévue pour votre stage avec le dossier de votre enfant, que vous aurez préalablement rempli et signé. Après avoir rempli les formalités administratives dont vous trouverez les détails ci-après, les enfants seront invités à se rendre dans leur chambre.
Les parents, s'ils le désirent, peuvent aider les stagiaires à s'installer dans leur chambre et ensuite participer à la visite des installations dans lesquelles leurs enfants passeront une semaine sportive.
Après s'être installés (faire son lit, ranger ses effets personnels dans les armoires, et enfiler sa tenue sportive), les stagiaires seront rassemblés pour l'accueil par le directeur ou son délégué..
A 18 h 00, ce sera l'heure du souper et des adieux … !! 1 h 30 d'activités sportives permettra ensuite de mieux faire connaissance avec les moniteurs et l'ensemble des stagiaires.
Le départ des stagiaires est prévu au restaurant du centre, le vendredi entre 18 h 30 et 19 h 00.
4. Les formalités administratives
En vous inscrivant aux stages, vous vous engagez à constituer un dossier administratif succinct mais indispensable pour la participation de votre enfant.
Merci donc de veiller à ce que le premier jour du stage, nous soyons en possession des documents suivants :
o l'autorisation parentale
o la fiche administrative et médicale dûment complétée et signée
o la carte d'identité du stagiaire
o la carte SIS du stagiaire
o les brevets de natation (dans certains cas)
o une composition de ménage de l'année en cours s'il s'agit d'une famille nombreuse pour justifier la réduction accordée (10 %) si le document n'a pas été envoyé préalablement au centre.
Ces documents constitueront le dossier de votre enfant pendant toute la durée du stage. Il est donc très important d'y apporter le meilleur soin.
Si vous désirez recevoir une attestation de fréquentation destinée par exemple à votre employeur ou à votre mutuelle, demandez-là au moniteur au moment de l'accueil. Elle sera remise à l'enfant à la fin du stage.
5. L'assurance
Les participants sont assurés, complémentairement à l'intervention de leur assurance-maladie personnelle, contre les risques en responsabilité civile et contre les accidents corporels qui surviendraient à l'occasion des activités prévues au programme.
Courtier MARSH.
Veillez à être en ordre de mutuelle avant la participation à un de nos stages.
L'intervention de notre assurance en cas d'accident ou de maladie est limitée au seul surplus des tarifs de remboursement INAMI. A l'exception des plâtres synthétiques, bandages spéciaux ... sur prescription médicale à concurrence de 247,90 EUR par accident. Il existe de plus un plafond contractuel à cette intervention. Il est dès lors opportun de prendre une assurance complémentaire personnelle auprès d'un organisme spécialisé particulièrement pour les stagiaires non couverts par une assurance maladie-accident personnelle. Par maladie dont question ci-dessus, on entend celle qui serait la conséquence directe d'un accident. Les ressortissants étrangers de la C.E. doivent être munis d'un certificat de validité.
6. Le paiement
Je me permets de porter à votre connaissance les modalités de paiement requises pour que votre inscription devienne définitive.
1. Vous êtes tenus d'effectuer vos paiements dans les délais précisés dans la lettre d'accompagnement.
2. Si passé ce délai, le Centre n'a pas été crédité de la somme réclamée, votre inscription sera considérée comme nulle et non avenue.
3. Le versement doit comporter obligatoirement la communication structurée.
REMARQUES IMPORTANTES
1. Pour les désistements éventuels (uniquement maladie, blessure, ...), je vous invite à lire attentivement la réglementation en vigueur dans la brochure des stages sportifs concernés. Merci de prendre contact avec le Centre pour connaître le montant des remboursements prévus.
2. Les changements d'inscription d'un stage à un autre, d'un Centre à un autre ou d'une personne à une autre NE SONT PAS AUTORISES.
7. La valise
Tenue ordinaire (valable pour toutes les disciplines sportives).
Cette tenue constitue l'équipement sportif personnel que chacun se doit d'emporter avec lui, quel que soit le stage choisi :
a) Une paire de chaussures de sport d'intérieur
b) Une paire de chaussures de sport d'extérieur
c) Shorts, tee-shirts (ou maillot de gymnastique), chaussettes, linge
d) survêtement complet (training)
e) vêtements de pluie
f) maillot de bain et bonnet + serviette (! les short maillot sont interdits)
g) un petit sac de sport
h) nécessaire de toilette (essuie-main, savon, brosse à dent, etc.)
i) casquette + crème solaire et lunettes solaires, bonnet et gants selon la saison et la météo
N'OUBLIEZ PAS
1. Carte d'identité ou passeport.
2. La carte SIS.
3. Le document dossier stagiaire dûment rempli et signé.
4. Limiter l'argent de poche à 20 ou 25 €.
A NE PAS EMPORTER :
1. Bijoux
2. Appareil photo
3. Radio, baladeur
4. Vêtements et objets de valeur
5. Draps de lits et taies (fournis par le Centre)
6. Sont également à proscrire, GSM, discman ou tout autre objet de valeur.
Tout le matériel sportif est prêté au stagiaire : raquettes, ballons, vélo, kimono, …
Il est donc inutile d'emmener son propre matériel et en aucun cas, l'Adeps n'interviendrait pour des dégâts ou vol survenus au cours du stage.
8. Matériel propre à certaines disciplines
En plus de l'équipement ordinaire, se munir de :
V.T.T. :
Ø possibilité d'emporter son vélo si en parfait état.
Ø emporter un sac à dos +/- 15 litres.
KAYAK :
Ø chaussures légères (fermement maintenues aux pieds)
Ø Vêtements de rechange en suffisance
Ø Sachet plastic + corde ou ficelle
Ø Brevet de natation de 100 m
Ø Carte vaccin antitétanique
TENNIS :
Ø Chaussures à semelles sans relief
SQUASH :
Ø Chaussures à semelles blanches
ANIMATION NATURE :
Ø Bottes en caoutchouc et/ou chaussures de marche
Ø Veste imperméable
Ø Petit sac à dos
9. L'encadrement
La qualité de l'encadrement de nos activités est une priorité absolue.
Pour chacun des stages, nous recrutons des moniteurs régents ou licenciés en éducation physique et/ou spécialistes dans la discipline encadrée.
Des normes de sécurité et d'encadrement sont prévues par la Communauté Française afin de garantir la qualité de l'enseignement et la sécurité des stagiaires.
Si les stages visent à apporter aux jeunes comme aux adultes un bagage technique et tactique dans la (les) discipline(s) choisie(s), nous souhaitons également y apporter un côté ludique et détente qui rendront les activités agréables pour tous.
Si des difficultés avec l'équipe d'encadrement se présentaient nous vous réserverons notre meilleure écoute pour les résoudre au plus vite.
N'hésitez donc pas à prendre contact directement avec la direction du centre.
Afin de personnaliser l'encadrement mais aussi d'encourager un jeune dans sa pratique sportive, différents brevets pourront être remis en fin de semaine :
p En natation, les brevets de la fédération (25, 50, 100 m, … nageurs, sauveteur, …)
Une participation de 1 euro pour l'administration et l'écusson vous sera demandée.
p Chez les plus jeunes, un petit brevet ADEPS attestant de la participation et encourageant l'enfant dans sa pratique sportive.
p Durant le stage le moniteur fera passer les tests "Clés pour la forme" qui sont également organisés dans les écoles pour évaluer l'évolution de la condition physique.
Un petit document sera remis au stagiaire avec ses résultats.
Si vous êtes déjà en possession du carnet, vous pouvez le remettre au moniteur qui le complétera.
10. L'horaire type d'une journée
Afin d'assurer des groupes les plus homogènes possibles d'un point de vue des âges et des niveaux des participants, les stagiaires internes seront en activité sportive avec les externes entre 9 h 30 et 16 h 30.
7 h 45 à 8 h 30 : Lever - Toilette
8 h 30 : Petit déjeuner
9 h 30 à 12 h 00 : ACTIVITES SPORTIVES
12 h 00 : Repas de midi
13 h 30 à 16 h 30 : ACTIVITES SPORTIVES
16 h 30 à 18 h 00 : REPOS - DETENTE
18 h 00 : Repas du soir
19 h 00 à 20 h 00 :
ACTIVITES SPORTIVES ET/OU CULTURELLES
ET RECREATIVES
20 h 00 à 20 h 30 : DOUCHE
20 h 30 : Rafraîchissements -
Friandises
21 h 30 : Coucher
22 h 00 : Extinction des lumières
11. Les repas
Les stagiaires se retrouveront au restaurant du Blanc Gravier où ils pourront se régaler des délicieux repas préparés par l'équipe de cuisine.
L'organisation est prévue sous forme de self service.
Des boissons (canettes de jus d'orange, d'eau, de coca, …) sont vendues au centre pour ceux qui le souhaitent. A table, de l'eau est servie à volonté.
Après le repas, les enfants sont invités à débarrasser leur table et à la nettoyer.
Des pique-nique sont préparés aux stagiaires dont l'activité est organisée en dehors du centre.
Chaque semaine, un barbecue géant est organisé pour les stagiaires par les moniteurs.
12. Le courrier
Les stagiaires peuvent évidemment recevoir du courrier.
A l'adresse du centre reprise au point 1., n'oubliez pas d'indiquer le nom du stagiaire ainsi que le stage effectué
Ex : Centre ADEPS du Blanc Gravier
c/o Laurent DUPONT, natation
Domaine universitaire
Allée des Sports, P. 63
4000 LIEGE
Le courrier est distribué aux stagiaires chaque jour par les moniteurs.
13. Le téléphone
Le Centre dispose d'une cabine publique à cartes dans la résidence du Blanc Gravier. Les cartes sont disponible à l'accueil.
L'utilisation de GSM personnel est strictement réglementé. Il n'est pas autorisé durant les activités, les repas ni dans les chambres.
Les communications téléphoniques à l'attention des stagiaires ne sont pas autorisées. (sauf en cas d'urgence)
14. Les activités
La journée se répartit en 5 périodes d'activités, deux le matin, deux l'après-midi et une le soir. Généralement, les enfants pratiquent trois ou quatre activités dans le sport choisi (natation excepté). La cinquième activité est souvent une "complémentaire" qui permet à l'enfant de découvrir un autre sport et/ou de se détendre.
15. Le médecin – L'infirmerie
En cas de maladie ou d'accident, les stagiaires sont pris en charge par le médecin du centre. Si son état nécessite un traitement par médicaments, les membres du personnel se chargent de se les procurer à la pharmacie.
Dans tous les cas, nous essayerons de vous contacter dans les meilleurs délais. Il est donc très important que, sur la fiche médicale que vous devez remettre à l'accueil le premier jour du stage, vous nous signaliez vos numéros de téléphones de contact.
16. La sécurité
Toutes les activités sont encadrées par les moniteur, y compris les périodes de repas, détente.
Nos moniteurs sont chargés de vérifier matin et après-midi les présences des stagiaires de leur groupe.
Les moniteurs ne laisseront pas les stagiaires quitter les activités sans autorisation écrite des parents.
Sous aucun prétexte, le stagiaire ne sera autorisé à quitter le Centre avant la fin des activités, sauf raison familiale grave et après que la personne responsable ait remis un document qui décharge la direction du Centre de toute responsabilité vis-à-vis de l'enfant (départ anticipé).
D'autre part, les bâtiments sont munis de système d'alarme. Une information est donnée aux stagiaires par les moniteurs dès le début du stage. Leur attention est attirée sur les consignes affichées.
17. Le départ
Les stages se terminent le vendredi à 19 h 00.
Les parents pourront reprendre les enfants au restaurant du Centre sportif du Blanc Gravier entre 18 h 30 et 19 h 00.
Dès 18 h 00, les parents qui le souhaitent pourront prendre le repas avec leur enfant (plat du jour = 6 €) une information sera distribuée le dimanche au moment de l'accueil.
La Direction du Centre est à votre entière disposition pour tous renseignements ou informations complémentaires.
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